تحديد الصلاحيات النظامية لإصدار التصريحات والبيانات الرسمية في الشركات المساهمة المدرجة :
في الشركات المساهمة المدرجة، إصدار التصريحات والبيانات الرسمية ليس موضوعاً إعلامياً فقط، بل شأن نظامي تحكمه لوائح هيئة السوق المالية (CMA) ولوائح هيئة الإعلام المرئي والمسموع. الهدف هو حماية المستثمرين، منع التضليل، وضمان وصول المعلومات الجوهرية بطريقة عادلة ومنضبطة.
أولاً: الجهات المخولة نظاماً بإصدار التصريحات الرسمية
1. رئيس مجلس الإدارة
• يُصرّح فقط في القضايا الاستراتيجية أو البيانات التي تمس التوجه العام للشركة.
• غالباً يكون الظهور محدوداً ومخططاً.
2. الرئيس التنفيذي (CEO)
• المختص بالتصريحات المتعلقة بالأداء التشغيلي، الخطط، المشاريع، تنفيذ الإستراتيجية.
3. مسؤول علاقات المستثمرين (IRO)
• الجهة النظامية الأولى المخولة بالتواصل مع السوق والمستثمرين وتفسير الإفصاحات.
• يقوم بالرد على الاستفسارات وتوضيح الإعلانات المنشورة على “تداول”.
4. المتحدث الرسمي المعتمد – الناطق الإعلامي
• يُعيَّن رسمياً بقرار داخلي، ويكون مسجلاً لدى هيئة الإعلام المرئي والمسموع.
• مختص بالتصريحات الإعلامية العامة، والبيانات الصحفية، والردود الإعلامية.
5. مسؤول الحوكمة أو الأمين العام لمجلس الإدارة
• لديه صلاحيات محددة تتعلق بتوضيح المسائل القانونية والتنظيمية، إذا طلب منه ذلك رسمياً.
⸻
ثانياً: الحالات التي يُحظر فيها التصريح دون صلاحية
• الإدارات الوسطى أو الموظفون غير المفوضين لا يجوز لهم الحديث باسم الشركة.
• جميع الحسابات الخاصة في التواصل الاجتماعي ممنوع تماماً أن تنشر معلومات عن الشركة.
• الإداريون التنفيذيون غير المخولين (مثل CFO أو COO) لا يصرّحون إلا إذا فُوّضوا رسمياً، تجنباً لتضارب المعلومات.
• المستشارون الخارجيون، بما فيهم شركات العلاقات العامة، لا يحق لهم إطلاق تصريح إلا بموجب تفويض مكتوب.
⸻
ثالثاً: إطار العمل النظامي الذي ينظّم هذه الصلاحيات
1. لائحة سلوكيات السوق – هيئة السوق المالية
• تحظر أي تصريح قد يؤثر على سعر السهم أو يضلّل المستثمرين.
2. لائحة حوكمة الشركات
• تحدد مسؤوليات المجلس والإدارة التنفيذية في الإفصاح.
3. قواعد الإدراج – تداول
• تحدد نوعية المعلومات الجوهرية التي يجب الإفصاح عنها عبر منصة “تداول” فقط.
4. نظام الإعلام واللوائح التنفيذية – هيئة الإعلام المرئي والمسموع
• تحدد من يحق له التحدث باسم الجهة.
⸻
رابعاً: دور مستشار العلاقات العامة في تنظيم هذه الصلاحيات
هنا يأتي دورك الحقيقي كمستشار علاقات عامة:
• إعداد سياسة داخلية مكتوبة لتحديد المتحدثين الرسميين.
• إدارة مسار الموافقات Approval Workflow قبل نشر أي بيان.
• مراجعة الصياغة القانونية مع المستشار القانوني وIR.
• مراقبة الإعلام ومنع أي تجاوز أو تصريح عفوي من موظف أو مدير.
• تدريب المتحدثين على الرسائل الأساسية Key Messages.
• إدارة تصريحات الأزمات وتوحيد الخطاب الرسمي